Jak pracować w zespole rozproszonym w różnych strefach czasowych? Poradnik

Przewodnik ten zawiera rozwiązania, które pomogą Ci w pracy z osobami rozproszonymi z różnych stref czasowych.

Spis treści

• Problem
• Propozycje rozwiązań:
  1. Agregowanie wiadomości na Slacku
  2. Napisanie obszernego maila
  3. Praca nad kilkoma projektami jednocześnie
  4. Dyskusja o kilku tematów do przodu
  5. Spotkania o późnej porze raz w tygodniu
  6. Proponowanie rozwiązań
• Pomocne cechy charakteru

Problem

Między Polską a Kalifornią, jest 8-9 godzin różnicy, w zależności od tego, czy w Polsce jest obecnie czas zimowy czy letni.

Dlatego też:

• gdy w kraju nad Wisłą, typowy dzień pracy to 9:00 - 17:00,
• to w Stanach Zjednoczonych jest 0:00 - 8:00 — zachodni brzeg, np. Kalifornia,
• lub 3:00 - 11:00 — wschodni brzeg, np. Nowy Jork.

Gdy ktoś jest przyzwyczajony do jednoczesnej pracy to może być to problem.

Rozwiązanie 1 - Agregowanie wiadomości na Slacku

Zebranie pytań w jednym miejscu i wysłanie do konkretnych osób.

To chyba najłatwiejsze rozwiązanie jakie możemy zastosować. Zamiast zadawać jedno pytanie na dzień, to przemyślmy sprawę, przygotujmy zbiór kilku pytań i wyślijmy komu trzeba.

Rozwiązanie 2 - Napisanie obszernego maila

Podczas pisania maila z zapytaniem jak coś wykonać, istnieje szansa, że z uwagi na długi czas pisania wiadomości, która będzie posiadać obszerny kontekst, może sami wpadniemy na pomysł rozwiązania sytuacji!

Rozwiązanie 3 - Praca nad kilkoma projektami jednocześnie

Gdy stoimy z jednym tematem, to komunikujemy problem, ale nie czekamy na rozwiązanie, tylko przechodzimy do kolejnego tematu.

Dzięki temu rozwiązaniu, mamy non stop progres w realizacji zadań, co jest dość bardzo ważne z punktu widzenia projektu.

Rozwiązanie 4 - Dyskusja o kilku tematów do przodu

Zanim dotrze się do miejsca z pytaniami, jest już plan działania.

Przed realizacją docelowego zadania, możemy wykonać PoC - Proof of Concept, dzięki temu podczas wstępnych spotkań, możemy rozwiązać problemy, zanim do nich dotrzemy w docelowej aplikacji.

Rozwiązanie 5 - Spotkania o późnej porze raz w tygodniu

Czasem trzeba pójść na kompromis i zgodzić się na spotkanie o późnej porze. Tylko co oznacza późna pora?

Otóż istnieje pewien przedział czasowy, który jest korzystny dla obu stron. Zobaczcie na to następującą grafikę mojego autorstwa:

Jak widać, mamy bezpieczny czas dla osób ze stanów lubiących pospać w naszych godzinach 17:00 - 19:00, czyli za oceanem jest wtedy 8:00 - 10:00.

Nie są to jedyne sloty czasowe. Jeśli pracujemy z osobami ze stanów, które lubią wcześnie zacząć, tj. 6:00 - 8:00, to u nas będzie to odpowiednio 15:00 - 17:00, co mieści się w typowym polskim czasie pracy.

Rozwiązanie 6 - Proponowanie rozwiązań

Ostatnie, ale wcale nie mniej ważne rozwiązanie! Rzekłbym, że najistotniejsze!

Nazwałbym ten punkt “praca własna”. Pomysł polega na tym, aby zamiast czekać na odpowiedź zza oceanu, samodzielnie podjąć decyzję co dalej i “zaproponować” potencjalne rozwiązanie, a nawet kilka!

Czym się trzeba charakteryzować?

Praca asynchroniczna wymaga od pracownika:

• samodzielności,
• dyscypliny,
• odpowiedzialności,
• elastyczności.